Regulamin wydarzeń TRAPWAVE
Ostatnia aktualizacja: 11.09.2025
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału we wszystkich wydarzeniach organizowanych pod nazwą Trapwave (dalej: „Wydarzenie”).
2. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników od momentu zakupu biletu lub wejścia na teren Wydarzenia.
3. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza pełną akceptację regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie – aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Trapwave.
5. Osoby z obsługi będą oznakowane identyfikatorami.
6. Wszystkie działania uczestników, w tym korzystanie z infrastruktury, napojów, jedzenia czy urządzeń używanych podczas wydarzenia, odbywają się wyłącznie na własną odpowiedzialność uczestnika. Organizator, właściciel lokalu ani inne osoby nie ponoszą odpowiedzialności za skutki tych działań.
7. Organizator ani lokal nie ponoszą odpowiedzialności za wszystkie rzeczy zgubione/ukradzione/zostawione.
8. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
§2. Bilety i wstęp
1. Udział możliwy jest wyłącznie na podstawie ważnego biletu zakupionego w oficjalnym sklepie Trapwave lub otrzymanego od organizatora. Nie ma możliwości zakupu biletu na bramce (jedyna opcja kupna na ostatnią chwilę to kupno przez stronę internetową przed wejściem na teren wydarzenia/w kolejce, żeby uczestnik był zapisany na listę).
2. Bilety mają formę elektroniczną i są weryfikowane przy wejściu (kod QR, kod kreskowy, dane osobowe lub kontrola ręczna).
3. Każdy bilet uprawnia do jednorazowego wejścia – opuszczenie terenu wydarzenia i zerwanie opaski uniemożliwia ponowne wejście.
4. Osoby wychodzące z wydarzenia z nienaruszoną opaską mogą wrócić po wcześniejszym ustaleniu z obsługą.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone, skopiowane lub udostępnione bilety.
6. Wejście odbywa się wyłącznie przez listę osób – nie ma możliwości wejścia osób bez ważnego biletu.
7. Dane osobowe podawane przy zakupie biletu będą weryfikowane – fałszywe dane mogą skutkować odmową wejścia.
8. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć osobę:
• nieposiadającą ważnego biletu,
• odmawiającą poddania się kontroli bezpieczeństwa,
• naruszającą Regulamin,
• będącą pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających,
• zakłócającą spokój przed lokalem, przebieg wydarzenia lub stwarzającą zagrożenie dla innych uczestników lub obsługi,
• zachowującą się agresywnie lub prowokacyjnie.
§3. Osoby niepełnoletnie
1. Wydarzenia Trapwave przeznaczone są dla osób pełnoletnich (18+).
2. Osoby w wieku 16–17 lat mogą uczestniczyć wyłącznie za okazaniem pisemnej zgody opiekuna prawnego.
3. Osoby poniżej 16 lat mogą uczestniczyć wyłącznie w obecności opiekuna prawnego lub osoby pełnoletniej uprawnionej przez opiekuna prawnego – brak możliwości samodzielnego uczestnictwa.
Zgoda na uczestnictwo dla osób niepełnoletnich znajduję się w zakładce "Zgoda dla nieletnich" na naszej stronie internetowej pod adresem www.trapwave.pl
4. Osoby pełnoletnie (18+) uczestniczą samodzielnie.
5. Organizator ma prawo odmówić wejścia, jeśli zgoda opiekuna jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do autentyczności.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób niepełnoletnich (16–17 lat), które przyjdą na wydarzenie nietrzeźwe lub pod wpływem narkotyków lub innych substancji odurzających. W takiej sytuacji:
• uczestnik może zostać natychmiast usunięty z wydarzenia i zostanie poinformowany jego opiekun prawny lub odpowiednie służby
• opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za jego zachowanie wobec organizatora, lokalu i innych uczestników,
• uczestnik nie ma prawa do zwrotu biletu ani innych kosztów poniesionych w związku z wydarzeniem.
§4. Zasady bezpieczeństwa
1. Na teren wydarzenia można wnosić napoje i jedzenie wyłącznie na własną odpowiedzialność i użytek w opakowaniach bezpiecznych (np. plastikowych lub puszkach). Zakaz wnoszenia opakowań szklanych.
2. Lokal nie prowadzi sprzedaży alkoholu.
3. Zabrania się wnoszenia: narkotyków, broni, fajerwerków, materiałów pirotechnicznych, szkła oraz innych przedmiotów niebezpiecznych.
4. Zabronione są zachowania agresywne, prowokacyjne lub zakłócające przebieg wydarzenia.
5. Organizator i obsługa mają prawo usunąć uczestnika naruszającego Regulamin, bez prawa do zwrotu biletu.
6. Uczestnik zobowiązuje się stosować do poleceń obsługi i służb porządkowych.
7. Teren Wydarzenia może być objęty kontrolą bezpieczeństwa i monitoringiem.
8. Osoby grupujące się bez celu przed lokalem mogą zostać usunięte.
9. Uczestnicy są zobowiązani zgłaszać obsłudze lub służbom medycznym lub porządkowym tj. zgłoszenie tego przez telefon a następnie organizatorowi na miejscu o sytuacji wszelkie zagrożenia i podejrzane zachowania osób trzecich lub problemy zdrowotne swoje i innych.
10. Zakaz palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów w lokalu (palarnia dostępna na górze).
11. W razie zagrożenia (pożar, awaria, wypadek) uczestnicy muszą stosować się do procedur ewakuacyjnych i poleceń obsługi.
12. Osoby zakłócające przebieg wydarzenia, zachowujące się agresywnie lub będące pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających, mogą zostać natychmiast usunięte z terenu wydarzenia przez obsługę lub przekazane odpowiednim służbom porządkowym. Uczestnik w takim wypadku nie ma prawa do zwrotu biletu ani innych kosztów poniesionych w związku z wydarzeniem.
13. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje działania i wszelkie szkody spowodowane wobec innych uczestników, obsługi lub właściciela lokalu i lokalu.
14. W razie jakichkolwiek wątpliwości organizator nie podaje osobom niepełnoletnim żadnych napojów odurzających. Każda osoba, która zrobi to świadomie, będzie natychmiast usunięta z Wydarzenia.
§5. Odpowiedzialność
1. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
2. Organizator, właściciel lokalu i inne osoby zaangażowane w wydarzenie nie ponoszą odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone w lokalu przez osoby trzecie (za szkody odpowiada sprawca) i następujące rzeczy:
• szkody lub obrażenia spowodowane przez uczestnika,
• działania innych uczestników,
• zagubione, skradzione lub uszkodzone rzeczy,
• zdarzenia wynikające z siły wyższej (awarie, decyzje administracyjne, zjawiska atmosferyczne).
3. Uczestnik odpowiada w pełni za swoje zachowanie i wszelkie konsekwencje wobec organizatora, innych uczestników i osób trzecich.
4. Organizator może przerwać lub odwołać wydarzenie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa, bez obowiązku zwrotu kosztów poniesionych przez uczestnika.
5. Podczas wydarzenia mogą być używane generatory dymu, lasery i migające światła. Uczestnictwo odbywa się wyłącznie na własną odpowiedzialność.
6. Uczestnik zobowiązany jest do wyrzucania odpadków do wyznaczonych pojemników.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania uczestników będących pod wpływem substancji odurzających lub zachowujących się agresywnie – uczestnicy ci ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, obrażenia lub zakłócenia, które spowodują.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działań uczestników niepełnoletnich (16–17 lat) będących pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających – w takim przypadku opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za ich zachowanie.
9. Organizator przypomina o odpowiednim nawodnieniu i przerwach w zabawie żeby organizm miał czas odpocząć.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby który przyszły w złym stanie zdrowotnym tj. choroby przewlekłe, złe samopoczucie itp.
§6. Program i zmiany
1. Organizator może zmieniać program, kolejność występów, aranżację i godziny rozpoczęcia.
2. W przypadku całkowitego odwołania wydarzenia uczestnikowi przysługuje zwrot ceny biletu.
3. Organizator nie odpowiada za brak możliwości uczestnictwa z przyczyn leżących po stronie uczestnika.
§7. Wizerunek i nagrania
1. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania przez organizatora lub upoważnione podmioty.
2. Udział w wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych i dokumentacyjnych Trapwave.
3. Rejestrowanie obrazu i dźwięku w celach komercyjnych przez uczestników wymaga zgody organizatora.
4. Uczestnik może w każdej chwili zgłosić żądanie usunięcia swojego wizerunku z materiałów promocyjnych, jeśli nie wyraził zgody na jego użycie w określonym celu.
§8. Kontakt z Organizatorem
1. Organizatorem wydarzeń jest Trapwave.
2. Kontakt: trapwavepl@gmail.com lub Instagram: trapwave.pl
3. Aktualne informacje publikowane są na stronie internetowej i kanałach społecznościowych Trapwave.
§9. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
2. Regulamin obowiązuje dla wszystkich wydarzeń Trapwave, niezależnie od miejsca ich realizacji.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.